Aan veel Cloud outsourcing projecten gaat een Request for Proposal (RFP) traject vooraf. Je gebruikt zo’n RFP om nieuwe leveranciers te selecteren voor bepaalde clouddiensten of -producten. Het RFP-document verstuur je naar meerdere potentiele leveranciers, zodat jij een aantal goede voorstellen binnenkrijgt en een weloverwogen keuze kan maken. Tenminste, dat is de bedoeling. Het komt vaak voor dat de respons lager uitvalt dan verwacht of dat de voorstellen de verkeerde oplossingen bieden tegen te hoge kosten. Dat kan natuurlijk liggen aan de leveranciers, maar vaker zit het probleem in het Request for Proposal zélf.
In dit blog artikel geef ik daarom 8 tips voor een succesvol RFP-traject en vertel ik hoe je veel gemaakte fouten voorkomt. Onderaan kan je bovendien een voorbeeld RFP template downloaden.