Privacyverklaring Weolcan BV
Weolcan BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Voor vragen over de bescherming van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Michiel de van der Schueren, Algemeen Directeur en Functionaris Gegevensverwerking van Weolcan, bereikbaar via:
Weolcan BV
Barbara Strozzilaan 101
1083HN Amsterdam
e-mail:
michiel.devanderschueren@weolcan.eu
tel:
06-50127301
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Weolcan verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens van het bedrijf waarvoor u werkt
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie of telefonisch
Wat doen we met bijzondere of gevoelige persoonsgegevens?
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via michiel.devanderschueren@weolcan.eu, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Weolcan verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief, blogs, kerstkaart en dergelijke
- Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Om u te informeren over uw deelname aan trainingen, Meetups of events
- Om u de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
- Om goederen of diensten bij u af te leveren
- Weolcan analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van onze diensten af te stemmen op uw voorkeuren.
- Weolcan verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Maken wij gebruik van geautomatiseerde besluitvorming?
Weolcan neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Weolcan) tussen zit. Weolcan gebruikt Hubspot als CRM en Marketing Automation tool om bezoekers van onze website te registreren, klantgegevens te verzamelen en marketing campagnes uit te voeren.
Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
Weolcan bewaart uw persoonsgegevens, anders dan opgelegd middels wettelijke bepalingen, niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens van contactpersonen bij onze klanten, prospects of partners bewaren wij tot 3 jaar na het laatste contact met de desbetreffende organisatie.
- Persoonsgegevens van personeelsleden bewaren wij tot 2 jaar na uitdienst treden.
- Persoonsgegevens van sollicitanten bewaren wij tot 1 jaar na hun sollicitatie.
Delen wij persoonsgegevens met derden?
Weolcan BV verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Weolcan blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Gebruiken wij cookies of vergelijkbare technieken?
Weolcan BV. gebruikt technische, functionele en analytische cookies.
Analytics
Wij willen graag weten hoe de bezoekers www.weolcan.eu gebruiken, zodat wij het gebruik van de website kunnen optimaliseren. Hiervoor gebruiken wij Google Analytics. Via deze website worden er daarom analytische cookies van Google geplaatst. Deze Google Analytics cookies worden maximaal 2 jaar bewaard. De verzamelde gegevens worden anoniem gedeeld met Google.
Sociale media
We willen het voor u zo makkelijk mogelijk maken om de content van onze website te delen via social media. Dit kan door middel van een aantal social media buttons. Lees de privacyverklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten hoe zij met privacy omgaan.
HubSpot
Voor de afhandeling van de formulieren en voor het publiceren van ons blog, gebruiken we HubSpot. Hiervoor plaatst HubSpot cookies. Lees de
privacyverklaring van HubSpot als u wilt weten hij zij met uw privacy omgaan.
Meer informatie over de cookies van HubSpot vindt u op
deze pagina.
Links
Op onze website treft u links aan naar externe websites. Door op een link te klikken gaat u naar een website buiten deze website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.
Over cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor meer informatie over cookies de website van de
Consumentenbond.
Kunt u uw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Weolcan en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar onze Functionaris Gegevensverwerking. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link:
autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Weolcan BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Michiel de van der Schueren, Functionaris Gegevensverwerking, via
michiel.devanderschueren@weolcan.eu of mob:
06-50127301.
